Loi de Carlson | Comment optimiser son temps et sa productivité
La loi de Carlson fait référence à un principe d’amélioration de la productivité et de gestion des tâches au travail.
Selon cette loi, une tâche est effectuée de manière plus rapide et plus efficace lorsqu’elle est réalisée de manière continue, sans interruption.
Qu’est-ce que la loi de Carlson ?
Et si être multitâche n’était finalement pas la meilleure façon de booster sa productivité au travail ?
Cette affirmation, selon laquelle mener plusieurs tâches de front serait contre-productif, c’est celle évoquée par la loi de Carlson, une méthode d’amélioration de la productivité, de la gestion du temps et des tâches au travail.
Cette pratique, également nommée loi des séquences homogènes, tire son nom du psychologue suédois Sune Carlson et a été formulée en 1951.
Selon les observations du chercheur, une tâche professionnelle serait terminée plus rapidement lorsqu’on se focalise exclusivement sur celle-ci sans interruption, au lieu de l’effectuer en plusieurs fois.
Par conséquent, il serait plus difficile de retrouver sa concentration et de focaliser son attention sur la tâche après l’avoir entrecoupée de courtes pauses ou avoir été interrompu.
Loi de Carlson et interruptions au travail : risques
La loi de Carlson illustre l’importance de la concentration au travail et l’impact négatif que peuvent avoir les nombreuses interruptions lors de la réalisation de tâches professionnelles.
Notifications continues sur le téléphone, messages à outrance de collègues irrespectueux, réception constante d’e-mails ou interactions permanentes dans l’open-space sont autant de freins à la productivité et à la concentration.
Pire encore, ces obstacles à la concentration seraient sources de stress et de frustration.
Ces interruptions seraient en outre devenues de plus en plus présentes avec l’avènement des nouvelles technologies, sources de perturbation lorsqu’elles sont employées à mauvais escient.
Aussi, jongler d’une tâche à une autre, ajouté aux nombreuses sources de distraction mentionnées précédemment, peut vite devenir énergivore, nous épuiser mentalement, voire être source de burn-out.
- la méthode Agile,
- la méthode Pomodoro,
- la méthode RACI,
- la méthode QQOQCP,
- la méthode scrum,
- la loi d’Illich,
- la loi de Parkinson,
- la loi de Hofstadter,
- la loi de Laborit,
- etc.
6 conseils pour mettre en pratique la loi de Carlson au travail
La loi de Carlson peut être mise en place au travail en instaurant quelques habitudes très simples, destinées à améliorer votre concentration et votre productivité lors de la réalisation d’une tâche professionnelle.
De petits rituels à mettre en place qui risqueraient bien de vous changer la vie au travail… pour le meilleur !
Conseil n° 1 : Planifiez votre journée
Planifiez votre journée en identifiant les moments les plus propices à la productivité.
Ajustez vos horaires ou définissez des tranches horaires pendant lesquelles vous restez concentré sur votre projet ou votre tâche. La méthode Pomodoro peut vous aider dans cette pratique.
Conseil n° 2 : Travaillez dans un espace calme
Travaillez dans un espace calme, en dehors de toute source de distraction.
Conseil n° 3 : Prenez des pauses régulières
Prenez des pauses régulières en bloquant du temps pour vous, destiné à réduire votre fatigue et à améliorer vos performances.
Conseil n° 4 : Désactivez vos outils de communication
Désactivez vos outils de communication (notifications sur votre smartphone, sur vos outils de gestion de travail comme Slack ou Teams) durant le temps dédié à la réalisation de la tâche.
Conseil n° 5 : Modifiez vos créneaux horaires
Prévoyez un créneau horaire précis dans la journée pour répondre à vos e-mails.
Conseil n° 6 : Informez vos collègues
Éduquez vos collègues en indiquant vos disponibilités : instaurez des moments propices aux échanges et des temps uniquement dédiés au travail.
Pour ne pas être interrompu dans la réalisation de votre travail, pensez à intégrer ces petits gestes tout au long de votre journée afin qu’ils deviennent tout naturels dans votre vie professionnelle… jusqu’à devenir évidents. Adieu, les obstacles à la concentration !