Cómo hacer una carta de presentación

La carta de presentación es un documento que se envía junto con el CV o currículum al solicitar un empleo.

El objetivo de la carta de presentación a una empresa es dar a la persona que realiza el proceso una pincelada rápida sobre el solicitante y su experiencia.

Cómo hacer una carta de presentación: antes de empezar
  1. Infórmate sobre la empresa
  2. Infórmate sobre la vacante
  3. Piensa en la información que quieres dar sobre ti mismo

Si quieres corregir la ortografía de tu carta de presentación antes de enviarla, es útil emplear el corrector ortográfico de QuillBot.

Cómo hacer una carta de presentación para un trabajo: preparación

La carta de presentación debe alinearse con el CV, pero en un formato más resumido y que deje entrever la personalidad del solicitante.

Debe ser una carta de presentación personal que a la vez indique lo que puedes aportar a la empresa y cómo encajarías en ella.

Para hacer una buena carta de presentación, hay que tener en cuenta que sus objetivos son:

  • Captar la atención de la persona que hace la selección.
  • Ofrecerle un resumen más natural de la información que encontrará en el currículum (experiencia, formación y otros).
  • De esa forma, despertar su interés para que se tome el tiempo de leer el curriculum vitae.

Como parte de la preparación, también se puede decidir el formato que se utilizará, p. ej., plantilla de Word o de Canva.

Cómo hacer una buena carta de presentación: contenido

El contenido de la carta de presentación debe:

  • Evitar mencionar cosas que no se incluyan en el CV.
  • Adecuarse a las características específicas del puesto y a los valores de la empresa.
  • Utilizar un grado de formalidad correspondiente a la descripción del puesto y a la cultura de la empresa.

Es importante que el cuerpo de la carta de presentación mencione:

  • Experiencia laboral relevante
  • Logros recientes
  • Habilidades relacionadas con el puesto
  • Otras actividades
Cómo hacer una carta de presentación: contenido
  1. Repasa tu CV y selecciona la información más relevante para el puesto.
  2. Hazla encajar con los valores y el tono empleado por la empresa.
  3. Añade cualquier otra información personal que pueda ser relevante.

Cómo hacer una carta de presentación a una empresa: estructura

Es importante que la carta de presentación esté bien estructurada. La estructura más común es:

  1. Encabezamiento
  2. Saludo
  3. Cuerpo
  4. Párrafo de cierre
  5. Despedida y firma

Encabezamiento

Información de contacto en la parte superior derecha, incluidos nombre, dirección, correo electrónico, teléfono y fecha.

Ejemplo de encabezamiento de una carta de presentación

[D./Dña. Nombre y Apellidos]
[Nombre de la calle, número, piso, etc]
[Código postal, ciudad]
[Correo electrónico]
[Número de teléfono móvil]

Saludo

Se puede emplear “Estimado” o “Estimada”, seguido de:

  • El nombre de la persona, si se conoce, precedido de la abreviatura Sr./Sra., p. ej., “Estimado Sr. Pérez”.
  • Si no se conoce, se puede utilizar el nombre del departamento.
Ejemplo de saludo de una carta de presentación
Estimada Sr./Sra. [Apellidos]

Estimado [Nombre del departamento]

Cuerpo

  • Experiencia laboral relevante en puestos similares
  • Logros recientes, aunque no estén directamente relacionados
  • Habilidades personales y profesionales relacionadas con el puesto
  • Otras actividades

Párrafo de cierre

En esta parte se agradece la atención recibida y se menciona el CV que acompaña.

Ejemplo de párrafo de cierre de una carta de presentación
Agradezco sinceramente su tiempo. Adjunto mi CV para su consideración y quedo a su entera disposición para ampliar cualquier información en una entrevista personal.

Despedida y firma

Se puede utilizar una fórmula de despedida como “atentamente” o “un cordial saludo” y firmar la carta a continuación si se entrega en papel.

Ejemplo de despedida y firma de una carta de presentación
Atentamente

Un cordial saludo

Aquí hay algunos puntos sobre los que reflexionar a la hora de rellenar las secciones anteriores:

Cómo hacer una carta de presentación a una empresa: estructura
  1. Repasa tu CV y selecciona la información más relevante para el puesto.
  2. Hazla encajar con los valores y el tono empleado por la empresa.
  3. Añade cualquier otra información personal que pueda ser relevante.

Cómo hacer una carta de presentación sin experiencia

En ocasiones, el solicitante puede necesitar escribir una carta de presentación sin experiencia, por ser estudiante o no haber tenido ocasión aún de iniciarse en la vida profesional.

Los pasos para hacer una carta de presentación sin experiencia son esencialmente los mismos que para cualquier carta de presentación.

No obstante, al tener poca información que incluir en el cuerpo de la carta, es importante poner énfasis en los estudios, los logros y en las habilidades blandas que puedan ser relevantes.

Carta de presentación sin experiencia
En una carta de presentación sin experiencia, al no poder aportar información sobre puestos similares, cobran gran importancia las habilidades blandas.

Las habilidades blandas son un conjunto de atributos y capacidades interpersonales que habilitan a un individuo para interactuar de manera eficiente con los demás y manejarse en diversas circunstancias.

Preguntas frecuentes sobre cómo hacer una carta de presentación

¿Cuál es la estructura más común de una carta de presentación?

La estructura más común de una carta de presentación es:

  • Encabezamiento (información de contacto)
  • Saludo
  • Cuerpo (experiencia, logros, actividades)
  • Párrafo de cierre (agradecimiento, mención al CV)
  • Despedida y cierre (firma si procede)

Si además de aprender cómo hacer una carta de presentación, quieres repasar la ortografía de esta, siempre puedes usar el corrector ortográfico de QuillBot.

¿Cuál es la diferencia entre una carta de presentación y una carta de motivación?

A menudo, las expresiones carta de presentación y carta de motivación se usan indistintamente.

No obstante, existen algunas diferencias entre ellas:

  • La carta de presentación suele emplearse en el ámbito profesional; la carta de motivación, en el académico.
  • La carta de presentación se centra en lo profesional; la de motivación, en lo personal.
  • El tono de la carta de presentación es más formal y directo; el de la carta de motivación, más persuasivo y narrativo.

Si quieres saber cómo hacer una carta de presentación y cómo corregir su ortografía para que quede perfecta, es útil emplear el corrector ortográfico de QuillBot.

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María Correas, PhD

María ha sido profesora de español e inglés en la universidad y en empresa, combinando esa actividad con la traducción, la creación de contenidos, la revisión y la edición, a los que se dedica ahora.